Comment réaliser un travail pro à domicile et équiper les espaces pour un poste de travail fonctionnel ? Tout d’abord, il faut dire adieu aux distractions et ne pas penser pouvoir travailler confortablement allongé sur le canapé. Il est tout aussi important de créer un coin ad hoc pour se consacrer à son activité de manière productive.
Si vous êtes n télétravail à domicile en raison de la crise sanitaire ou si vous avez décidé de commencer une nouvelle activité à partir de chez vous, voici les 10 erreurs à ne pas commettre lorsque vous aménagez une partie de votre domicile pour travailler directement en ligne.
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1. Mauvais emplacement dans votre domicile
La première règle pour travailler efficacement depuis son domicile est de créer un espace confortable et fonctionnel. C’est pourquoi le choix correct de l’emplacement devient fondamental, en identifiant le meilleur endroit pour maximiser la productivité.
Si votre maison est petite, les possibilités sont sûrement limitées. Il vous suffit de trouver un coin et de le transformer en bureau. Vous pouvez utiliser un petit bureau à placer dans la chambre ou le salon si vous n’avez pas d’autres options valables, mieux vaut le placer près d’une fenêtre, pour profiter au maximum de la lumière naturelle.
Dans le cas de grands espaces, vous pouvez certainement évaluer la zone la plus appropriée. Vous voudrez peut-être vous tenir à l’écart de toute distraction, comme la télévision ou l’espace de détente. Vous préférez une pièce qui vous isole, autant que possible, des enfants (si vous en avez), afin qu’ils puissent jouer tranquillement dans leurs espaces et que vous puissiez travailler en toute tranquillité.
2. Ne pas évaluer le bon éclairage dans le cadre d’un bureau
En travaillant plusieurs heures sur l’ordinateur, vos yeux se fatiguent. Pour réduire ce problème, il est essentiel d’évaluer le bon éclairage dans votre coin de travail intelligent.
L’endroit idéal pour travailler est près de la fenêtre, afin de profiter au maximum de la lumière naturelle. Si elle est trop petite, il ne suffit pas d’utiliser un éclairage extérieur, qui peut être intégré à une autre source artificielle, comme une lampe de sol ou de table.
Privilégiez la lumière neutre, les dispositifs réglables et pensez toujours à l’économie d’énergie. Si vous souffrez de maux de tête fréquents en travaillant de chez vous à l’ordinateur, vous vous fatiguez trop les yeux et un mauvais éclairage peut en être une des raisons.
3. Ne pas créer un poste de travail ergonomique
Vous passez plusieurs heures assis au bureau, mais vous disposez généralement d’un siège ergonomique. Maintenant que vous travaillez de façon intelligente à domicile, vous devez vous équiper tout aussi bien et rendre votre poste de travail confortable. La solution la plus immédiate consiste à acheter une nouvelle chaise.
Vous pouvez aussi utiliser ce que vous avez chez vous, par exemple un siège assorti à un coussin. L’important est de veiller à ce que votre dos soit dans la bonne position et parfaitement aligné. Réfléchissez également à l’opportunité de créer un poste de travail debout.
Dans tous les cas, gardez à l’esprit que la chaise de cuisine est une solution temporaire. Si vous êtes assis plusieurs heures consécutives par jour, il est essentiel de ne pas créer de problèmes de posture. Une chaise d’ordinateur classique est disponible sur le marché à des prix compétitifs et vous pouvez être sûr que votre dos vous en remerciera.
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4. Ne vérifiez pas la qualité de votre connexion internet
Maintenant que vous utilisez couramment Skype ou un autre logiciel de messagerie instantanée, il est important de vérifier que l’angle de travail intelligent bénéficie d’un niveau de connectivité optimal. Si vous utilisez des solutions wi-fi, vous devez savoir que dans certains endroits de votre domicile, la réception du signal peut être mauvaise. C’est pourquoi vous devez vous assurer que vous disposez d’une bonne couverture internet avant d’installer votre poste de travail, afin d’éviter tout stress supplémentaire pendant le travail.
Tester à l’aide d’applications dédiées pour mesurer les vitesses de téléchargement en amont et en aval. Si les résultats ne sont pas optimaux, pensez à ajouter une antenne externe pour amplifier le signal. Bien sûr, la fibre optique est beaucoup plus rapide que l’ADSL classique.
5. Ne pas créer d’espace séparé de l’espace de détente
Vous aimez l’idée de travailler confortablement sur le canapé, dans la cuisine ou allongé sur le lit ? C’est certainement attrayant, mais nous vous assurons que cela s’avérera bientôt contre-productif. Le choix d’un espace combinant loisirs et repos ne vous permettra plus de profiter pleinement de vos moments de repos réels. La raison en est de relier le même environnement à votre activité professionnelle et vous n’aurez donc jamais l’impression d’être déconnecté.
C’est pourquoi nous vous conseillons, si la structure de votre maison le permet, de choisir un espace de travail distinct de votre espace de détente traditionnel.
6. Ne pas garder le coin bureau bien rangé
Il est important que le poste de travail soit fonctionnel mais aussi bien entretenu. Cela signifie que vous devez avoir envie de vous asseoir devant l’ordinateur. Pour cela, il est essentiel de rendre l’environnement plus accueillant avec de belles photos ou d’utiliser des plantes.
En général, gardez toujours vos espaces bien rangés. Vous travaillez à la maison, mais cela ne veut pas dire que vous ne vous occupez pas de l’apparence. C’est pourquoi nous recommandons un bureau bien rangé, en éliminant tout le superflu qui peut être une source de distraction supplémentaire.
7. Mal organiser son travail quotidien
Lors de la mise en place de votre espace de travail, il est important de prendre le temps de bien organiser votre entreprise. Le travail à domicile ne devrait pas du tout affecter votre productivité. Il est donc important d’avoir un bon plan des choses à faire. Si vous êtes un passionné de technologie, vous pouvez utiliser des applications spécifiques pour planifier vos tâches, ou vous pouvez utiliser un stylo sur un bloc-notes pour les écrire.
Il est essentiel d’établir des priorités et de savoir ce que vous devez faire le matin. Ne manquez pas la classique « To do list », la liste des choses que vous devez faire pour atteindre vos objectifs à temps.
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8. Ne pas avoir le bon logiciel de travail
En étroite relation avec le point précédent, il s’agit de disposer du logiciel adéquat pour une communication rapide et efficace. Il est très important d’échanger des données et des informations avec l’équipe de l’entreprise pour rendre le travail plus productif. De nombreuses applications sont disponibles aujourd’hui, également en version gratuite, téléchargeables sur PC et sur mobile.
Parmi les meilleures pour communiquer, échanger des fichiers, assigner des tâches et bien plus encore, nous signalons 3 applications devenues indispensables pour tout travailleur à domicile : Slack, Trello et Drive.
9. Manque d’outils technologiques valables
La qualité de l’affichage, l’ergonomie de la souris et du clavier sont la base de séances de travail rentables et pas trop fatigantes. Ne pas avoir les bons outils technologiques rend le travail pas du tout agréable.
Si vous n’avez qu’un ordinateur portable, envisagez une taille d’écran d’au moins 15,6 pouces, car des tailles d’écran plus petites peuvent être fatigantes. Une bonne solution consiste à acheter un moniteur et à le connecter à votre ordinateur portable. Pour quelques centaines d’euros seulement, vous pouvez déjà trouver des écrans de 24 pouces, qui sont parfaits pour une visualisation optimale.
Le choix de la souris ne doit pas non plus être sous-estimé. Il existe des modèles disponibles sur le marché qui se distinguent par leur précision et leur confort d’utilisation. Évitez ceux qui sont trop petits et trop légers. Discours similaire pour le clavier. Nous vous recommandons de regarder ceux qui sont moins bruyants et qui offrent une meilleure fluidité lors de l’écriture.
10. Ne prenez pas les bonnes pauses et ne vous déconnectez jamais
Enfin, une erreur qui relève de la sphère comportementale après que vous avez mis en place votre coin de travail : ne pas prendre les bonnes pauses. Vous ne devez pas vous reposer sur vos lauriers parce que vous travaillez à domicile, mais l’inconvénient est que vous ne quittez jamais votre travail. Vous pouvez être joint pratiquement tout le temps, même sur votre smartphone : le risque est de ne pas vous accorder un repos bien mérité.
À cet égard, nous vous recommandons d’organiser des séances d’activité physique pour garder la forme. Une promenade, un gymnase, une course, des vélos d’appartement. Nous vous laissons le choix, l’important est de ne pas vous isoler du monde, de sortir quand c’est possible et d’éviter de rester assis devant l’ordinateur du matin au soir.
15 astuces pour bien organiser son bureau de travail !
Lors de l’aménagement de son espace de travail à domicile, il est crucial de prendre en compte les erreurs courantes pour maximiser le confort et la productivité. Cependant, il est également essentiel de tenir compte des besoins et des préférences individuelles pour personnaliser son espace de travail.
Pour vous aider à aménager efficacement votre bureau à domicile, voici quelques astuces et conseils supplémentaires dans cette vidéo et ci-dessous.
Voici 15 règles, astuces et conseils pour bien aménager son bureau à domicile :
- Choisir un endroit calme et éloigné des distractions pour installer son bureau.
- Faire en sorte que le bureau soit bien éclairé, naturellement ou artificiellement.
- Utiliser des meubles ergonomiques pour préserver sa santé physique.
- Personnaliser son espace de travail pour se sentir à l’aise.
- Maintenir un ordre et une propreté au bureau pour favoriser la concentration.
- Utiliser des accessoires pour maximiser l’espace disponible.
- Créer une zone dédiée à la détente pour se ressourcer.
- Prévoir un espace pour les papiers et les documents importants.
- Utiliser des plantes pour améliorer l’air et l’ambiance de la pièce.
- Favoriser la connectivité en prévoyant des prises électriques et des ports USB.
- Utiliser des accessoires de rangement pour organiser son espace.
- Prévoir un espace pour les réunions virtuelles.
- Utiliser des accessoires décoratifs pour créer une ambiance agréable.
- Prévoir un espace pour les pauses, comme une petite cuisine ou une cafetière.
- Utiliser des accessoires pour améliorer le confort, comme un tapis de souris ou un repose-pieds.
En conclusion, aménager son bureau de travail à domicile peut sembler simple, mais il est facile de tomber dans des erreurs courantes qui peuvent affecter le confort et la productivité. Il est important de prendre en compte ces erreurs et de suivre les astuces et les conseils pour aménager efficacement son espace de travail à domicile. En fin de compte, l’objectif est de créer un environnement de travail agréable et personnalisé qui vous permettra de travailler de manière efficace et confortable.
Acheter du mobilier d’occasion pour votre entreprise : une option avantageuse
Lorsqu’il s’agit d’équiper votre entreprise en mobilier, il est souvent préférable de considérer l’option d’achat d’occasion. Non seulement cette décision peut vous permettre d’économiser considérablement sur vos dépenses, mais elle offre également divers autres avantages.
L’achat de mobilier d’occasion peut vous permettre de réaliser d’importantes économies financières. Les meubles d’occasion sont généralement proposés à des prix bien inférieurs à ceux des meubles neufs, même s’ils sont en excellent état. Cette option vous permet donc d’optimiser votre budget et de réinvestir ces économies dans d’autres aspects de votre entreprise.
De plus, en optant pour du mobilier de bureau d’occasion professionnel, vous pouvez souvent négocier le prix avec le vendeur, ce qui peut vous permettre de réaliser des économies encore plus importantes. Ces économies peuvent être particulièrement précieuses pour les petites entreprises ou les startups, qui cherchent à minimiser leurs dépenses initiales.
- Contrairement aux idées reçues, le mobilier d’occasion peut offrir une excellente durabilité et une qualité équivalente à celle des meubles neufs.
- Beaucoup de meubles d’occasion ont été conçus pour résister à une utilisation prolongée, ce qui témoigne de leur robustesse.
- De plus, certains modèles anciens sont souvent fabriqués avec des matériaux de meilleure qualité que ceux utilisés dans la production de meubles modernes.
En choisissant du mobilier d’occasion de qualité, vous pouvez ainsi bénéficier de produits résistants et fiables, capables de répondre aux besoins de votre entreprise pendant de nombreuses années.
En optant pour l’achat de mobilier d’occasion, vous contribuez à la protection de l’environnement. L’industrie du mobilier est souvent gourmande en ressources naturelles et génère une quantité importante de déchets. En réutilisant des meubles déjà existants, vous réduisez la demande de production de nouveaux modèles et contribuez à préserver les ressources de notre planète. Vous pourrez même trouver des idées pour les rénover ou pour aménager votre bureau avec le site www.e-elementerre.fr.
Ainsi, en choisissant du mobilier d’occasion, vous faites un geste écologique en faveur du développement durable et de la réduction de votre empreinte carbone.
