La logistique est une composante essentielle de toute activité impliquant la circulation de marchandises. Elle englobe la planification, la mise en œuvre et la gestion des flux de produits depuis leur origine jusqu’à leur destination finale. Pour assurer le bon fonctionnement des processus logistiques, de nombreuses entreprises font appel à l’expertise d’assistants logistiques. Une immersion dans l’univers très particulier des assistants logistiques nous permettra d’explorer leurs rôles, les compétences, les opportunités d’emploi à saisir et les perspectives de carrière.
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Assistant logistique : qu’est-ce que c’est ?
Un assistant logistique n’est rien d’autre qu’un professionnel qui joue un rôle central dans le département logistique d’une organisation. Sa principale responsabilité est de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement et de s’assurer que les marchandises soient transportées, stockées et distribuées efficacement. Ces professionnels travaillent en symbiose avec les gestionnaires et les coordonnateurs logistiques, contribuant ainsi à la réussite globale des opérations logistiques.
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Missions d’un assistant logistique : que retenir ?
Les assistants logistiques effectuent un large éventail de tâches essentielles au processus logistique. Voici quelques-unes de leurs principales responsabilités :
- Gestion des entrepôts/stocks : Ils aident à tenir des registres précis des niveaux d’inventaire, en s’assurant que les stocks soient suffisants pour répondre à la demande ;
- Traitement des commandes : Les assistants logistiques traitent les commandes entrantes et sortantes, s’assurant que les produits soient livrés aux clients en temps voulu ;
- Gestion de la documentation : Ils s’occupent de divers documents, notamment les documents d’expédition, les formulaires de douane et les connaissements. Le but est de faciliter la circulation des produits/marchandises ;
- Assurer la communication : il faut dire que la communication efficace est essentielle en logistique. Les assistants logistiques sont en contact avec divers opérateurs afin d’organiser les expéditions et de trouver des solutions aux problèmes éventuels ;
- Analyser les informations et les données : Ils analysent les données relatives aux opérations logistiques afin d’identifier les aspects à améliorer et les possibilités de réduction des coûts.
Par ailleurs, et en synergie avec différents départements de l’entreprise, ils l’assistant logistique assure la réception et l’expédition efficace des commandes, tout en veillant à ce qu’elles soient exécutées dans les délais. Ses responsabilités s’étendent à la supervision des processus de chargement et de déchargement des conteneurs, des palettes ou des camions.
Sa responsabilité s’étend aussi à la vérification minutieuse de la concordance de chaque article avec la commande ou le bon de livraison, ainsi qu’à la conformité du packaging (emballages). La gestion des procédures d’entrée et de sortie des produits dans la zone de stockage relève aussi de la compétence de l’assistant logistique.
En outre, il veille à l’application des protocoles de sécurité, tant pour les marchandises que pour le personnel. L’assistant logistique peut se charger d’optimiser l’emploi du temps de l’équipe pour une meilleure productivité.
L’inspection régulière et le maintien de la fonctionnalité des équipements de sécurité, ainsi que le maintien de la propreté des installations, peuvent également faire partie des responsabilités de l’assistant.
Il convient de noter que les assistants logistiques peuvent porter différents titres, notamment celui de responsable de la logistique ou de gestionnaire de la logistique.
Quelles sont les compétences et qualités d’un assistant logistique ?
Pour exceller dans ce rôle, les personnes doivent posséder un ensemble spécifique de compétences et de qualités, notamment :
- Sens de l’organisation : La capacité à gérer des tâches multiples, à suivre les stocks et à coordonner les expéditions est cruciale ;
- Le souci du détail : La précision est essentielle dans le domaine de la logistique, car de petites erreurs peuvent entraîner des perturbations importantes ;
- Compétences en matière de communication : Les assistants logistiques doivent être capables de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes ;
- Aptitude à résoudre les problèmes : Ils doivent être capables de trouver des solutions aux problèmes imprévus qui peuvent survenir au cours du processus d’expédition ;
- Compétences informatiques : Une bonne connaissance des logiciels et des outils logistiques est souvent nécessaire pour suivre les expéditions et gérer les stocks. Vous devez par-dessus tout développer le sens de la réactivité et maîtriser les outils de gestion numérique.
En outre, l’assistant logistique doit toujours garder son sang-froid, tout en élaborant des solutions appropriées à divers scénarios. De plus, il doit maintenir le sens de l’ordre et intégrer habilement les événements imprévus dans son agenda quotidien.
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Assistant logistique : formation et diplômes
Pour entamer une carrière d’assistant logistique en France, les candidats peuvent être sélectionnés à partir d’un niveau d’études de bac+2 ou plus. Néanmoins, si vous aspirez à obtenir un poste au sein d’une organisation de premier plan, un diplôme de niveau licence ou master est requis.
Toutefois, il existe de nombreuses formations possibles pour exercer en qualité d’assistant logistique à savoir :
- BTS Transport et logistique ;
- DUT en gestion logistique et transport ;
- Licence professionnelle en gestion des processus logistiques ;
- Licence professionnelle en gestion du transport et de la distribution ;
- Licence professionnelle en logistique et gestion des flux ;
- Licence professionnelle en logistique et systèmes d’information ;
- Licence professionnelle en logistique et transport international ;
- Master dans des domaines tels que la logistique et les achats, la gestion de la production, ou simplement un Master en logistique.
En outre, il existe plusieurs qualifications RNCP reconnues au sein de cette profession.
Elles peuvent être obtenues par le biais de la formation continue afin de faciliter votre évolution vers des postes de direction.
Ces qualifications sont les suivantes :
- RNCP en gestion (gestionnaire) logistique ;
- RNCP en transport logistique et commerce international.
Ces programmes permettent de mieux comprendre les principes de la logistique et peuvent inclure des cours sur la gestion des stocks, la logistique du transport et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
Toutefois, des qualifications supplémentaires peuvent améliorer les perspectives de carrière. De nombreux assistants logistiques obtiennent un certificat ou un diplôme d’associé en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
Combien gagne un assistant en logistique ?
Le salaire d’un assistant logistique peut varier en fonction de facteurs tels que :
- le lieu de travail,
- l’expérience du travailleur ;
- la taille de l’organisation qui l’emploie.
En moyenne, les assistants logistiques en France gagnent 2 000 €. Ceux qui ont plus d’expérience et des qualifications supplémentaires peuvent obtenir un salaire supérieur ou égal à 2 800 €. De nombreuses personnes qui se lancent dans le métier d’assistant logistique débutent généralement leur carrière avec une rémunération allant du seuil du salaire minimum à 1 850 € brut par mois.
Au cours de leurs premières années, ces salariés ont la possibilité d’accumuler un revenu net supérieur à 1 800 € par mois.
En ce qui concerne leur rémunération horaire, ils peuvent espérer un taux brut compris entre 11 et 20 euros. Si les assistants logistiques assument des responsabilités supplémentaires ou s’ils accumulent plusieurs années d’expérience, ils peuvent s’attendre à une rémunération plus intéressante.
Où peut travailler un assistant logistique ?
Les assistants logistiques sont recherchés dans divers secteurs, notamment la fabrication, la vente au détail, le commerce électronique et les transports. Ils peuvent travailler dans des entrepôts, des centres de distribution, des sociétés d’expédition et même des agences gouvernementales. Le large éventail de secteurs qui s’appuient sur la logistique garantit un ensemble varié de possibilités d’emploi pour les assistants logistiques.
Les assistants logistiques doivent habilement équilibrer leurs responsabilités entre le siège de l’entreprise et l’entrepôt qu’ils supervisent. Il est primordial de maintenir une forte présence sur le terrain, car on attend de lui une disponibilité constante et une réaction immédiate à toute situation susceptible de se présenter.
Parallèlement, la charge de travail administratif s’accumule régulièrement, à laquelle s’ajoutent les tâches déléguées par les supérieurs. Le coordinateur logistique évolue dans un environnement exigeant, avec des délais souvent très courts. Cette profession exige des compétences exceptionnelles en matière de gestion du stress, un comportement imperturbable et la capacité de garder son sang-froid dans des situations de haute pression.
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Quelles sont les perspectives de carrière des assistants logistiques ?
Après avoir acquis une solide formation et accumulé plusieurs années de réalisations, un assistant logistique a le potentiel de s’élever au rang de responsable logistique, où ses responsabilités évoluent vers la supervision virtuelle et la gestion du département.
L’acquisition de connaissances spécialisées dans un secteur particulier ouvre la voie à une progression de carrière accélérée et permet d’attirer l’attention des chasseurs de talents des agences de recrutement, qui peuvent parfois proposer des opportunités d’emploi alléchantes.
Le rôle d’assistant logistique peut servir de tremplin vers des postes plus avancés dans ce domaine. Avec de l’expérience et une formation complémentaire, les personnes peuvent accéder à des postes tels que :
- Coordinateur/responsable logistique ;
- Responsable de la chaîne d’approvisionnement ;
- Responsable d’entrepôt.
Le secteur de la logistique offre de nombreuses possibilités d’évolution de carrière, ce qui en fait un choix intéressant pour les personnes intéressées par ce domaine.
En bref, le rôle de l’assistant logistique est essentiel pour assurer le bon acheminement des marchandises de la production au consommateur. Il possède un ensemble unique de compétences, allant de la gestion des stocks à la résolution de problèmes, qui sont essentiels à l’efficacité des opérations logistiques.
