Le monde vit à l’ère des données et de l’analytique. C’est l’époque où les organisations consomment, génèrent, modifient et échangent une quantité folle de données.
Si vous ne parvenez pas à garder la trace des données qui ont consommé, générées, modifiées, échangées ou supprimées au sein de votre organisation, cela peut avoir un impact majeur sur vos décisions commerciales. C’est pourquoi il est essentiel d’éviter la perte d’intégrité des données dans votre organisation.
La question à se poser est la suivante : comment assurer et contrôler l’intégrité des données ? Pour en savoir plus, veuillez lire cet article.
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Qu’est-ce que l’intégrité des données ?
L’intégrité des données est le processus qui consiste à maintenir et à garantir l’exactitude et la cohérence des données tout au long de leur cycle de vie. L’idée est de s’assurer que vos données sont fiables, précises, stockées de la meilleure façon possible et qu’elles ne changent pas lorsque vous les modifiez, les transférer ou les supprimer.
Pour une meilleure compréhension, nous pouvons diviser l’intégrité des données en deux parties :
- l’intégrité physique des données : elle traite de la manière dont les données sont stockées et accessibles au sein de notre organisation (utilisez des serveurs sur site ou les bases de données du cloud auxquelles vous êtes connecté à distance) ;
- l’intégrité logique des données : il s’agit de prévenir les erreurs humaines pour éviter la perte d’intégrité des données.
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Pourquoi l’intégrité des données est-elle essentielle ?
De nos jours, les organisations s’appuient fortement sur les données et les analyses pour prendre des décisions commerciales cruciales. Imaginez maintenant l’impact sur votre organisation d’une décision commerciale fondée sur des données non fiables et inexactes. Non seulement, vous perdrez potentiellement des millions, mais la réputation de votre organisation sera également mise à mal.
C’est pourquoi il est essentiel de prêter attention à l’intégrité et la confidentialité des données. C’est la base d’une information fiable. Vous ne pouvez garantir la possibilité de recherche, la traçabilité et la qualité des données que si vous savez où elles ont été générées, où elles ont été transférées et combien de fois, elles ont été modifiées.
En d’autres termes, l’intégrité des données est toujours le meilleur choix pour maintenir la qualité des données au sein de votre organisation. Elle peut vous éviter bien des ennuis.
Comment savoir si vos données sont intègres ?
Voici quelques aspects à partir desquels vous pouvez détermine l’intégrité de vos données :
- la disponibilité : vos données sont disponibles chaque fois que vous en avez besoin, et où que vous en ayez besoin ;
- l’intégrité : vos données ont été enregistrées telles qu’elles ont été observées, et au moment où elles ont été exécutées ;
- la fiabilité : vos données sont exactes, exemptes d’erreurs et conformes aux protocoles. Vous bénéficiez d’une confiance aveugle pour prendre des décisions commerciales cruciales ;
- la compréhensibilité : vos données sont facilement accessibles, compréhensibles et enregistrées de manière permanente ;
- l’originalité : toutes les entrées originales de vos données ont été préservées et vous pouvez y accéder lorsque vous en avez besoin ;
- la transparence : vos données indiquent précisément quand elles ont été créées et stockées, qui les a créées et stockées, et à quoi elles se rapportent.
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14 façons d’assurer l’intégrité des données dans votre organisation
Voici 14 manières d’améliorer la sécurité de l’intégrité des données dans votre entreprise :
Formation à la saisie des données
Commencez par former vos employés à la saisie et à la gestion des données et déléguez-leur la responsabilité de préserver la qualité des données. Vous vous assurerez ainsi que chaque membre de votre équipe s’efforce de préserver l’intégrité des données.
Valider les entrées et les données
Cette étape est importante, surtout si vos données proviennent d’une source inconnue comme un utilisateur final, une autre application ou des sources tierces. Vous devez vérifier et valider les entrées de données pour vous assurer qu’elles sont exactes.
Suppression des données en double
Les données en double sont l’une des principales causes d’atteinte à l’intégrité des données, car elles sont souvent source d’ambiguïté et d’erreurs malveillantes. Il est donc important d’identifier et de supprimer les données en double à temps.
Sauvegarde des données
Même si vous prenez les mesures nécessaires pour préserver l’intégrité des données dans votre organisation, vous ne pouvez pas risquer de perdre des données permanentes. Alors, il est vivement conseiller de faire régulièrement une sauvegarde de vos données.
Comprenez qu’en cas d’attaques de cybercriminelle, qui sont très probables, la sauvegarde des données jouera un rôle essentiel pour que tout rentre dans l’ordre et que l’intégrité des données soit préservée.
Utiliser des contrôles d’accès
Les chances d’une violation de l’intégrité des données sont décuplées lorsqu’il est impossible de contrôler l’accès dans votre organisation.
C’est pourquoi il est important d’exercer un contrôle d’accès au sein de l’entreprise. Mettez en œuvre un modèle de moindre privilège et n’accordez l’accès qu’aux utilisateurs qui en ont besoin, afin d’assurer un contrôle de haut niveau et de préserver l’intégrité des données.
Conserver une piste d’audit
Chaque fois qu’il y a une violation de données, il est important d’en retracer la source. C’est pourquoi il est essentiel de conserver une piste d’audit pour préserver l’intégrité des données. Un audit mettra en évidence la source du problème afin que vous puissiez le résoudre à temps.
Établir une collaboration au sein de l’organisation
Une autre façon de maintenir l’intégrité des données dans votre organisation est de veiller à ce que tous les membres de votre organisation soient sur la même longueur d’onde. Ils doivent savoir qui crée, modifié et transfère les données et à quel moment.
Effectuer des tests de pénétration et des audits de sécurité
Une autre mesure efficace pour vérifier l’intégrité des données consiste à effectuer des tests de pénétration. C’est-à-dire demander à un pirate éthique de pénétrer dans la base de données de votre entreprise et de trouver ses vulnérabilités. Cela vous aidera à trouver vos lacunes et à résoudre les problèmes à temps.
Effectuer activement des tests de volume sur la base de données
Les atteintes à l’intégrité des données se produisent également lorsque le matériel n’est pas en mesure de faire face aux informations qu’il doit traiter. Ces situations entraînent souvent des attaques techniques et des dysfonctionnements du serveur. C’est pourquoi il est important d’effectuer de temps à autre des tests de volume et de stress sur la base de données afin de pouvoir repérer et résoudre tous ces problèmes à temps et de préserver l’intégrité des données.
Cryptage de vos données
Le cryptage peut aussi être une mesure efficace pour préserver l’intégrité des données dans votre organisation. Il garantit que même si un inconnu peut accéder à vos données, il ne pourra pas les lire sans la clé de décryptage.
Activer le cryptage SSL sur vos sites Web
Les sites Web sont l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les cybercriminels peuvent avoir accès à vos données informatiques et porter atteinte à leur intégrité.
C’est pourquoi vous devez activer le cryptage SSL sur votre site web. Il cryptera votre communication et éliminera toutes ces menaces.
Développer des cartes de processus pour les données critiques
Pour préserver l’intégrité des données, vous devez aussi contrôler comment et où les données sont utilisées et qui les utilise. Cela permettra de garder un œil sur les données de votre organisation et d’éviter leur mauvaise utilisation.
C’est pourquoi, il est essentiel de développer des cartes de processus pour les données critiques afin que votre organisation contrôle mieux leur utilisation. Cela vous aidera également à mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées et à vous conformer aux réglementations.
Promouvoir une culture de l’intégrité
La protection des données ne consiste pas uniquement à prendre des mesures de précaution, mais à instaurer aussi une culture de transparence, d’honnêteté et d’intégrité.
Les membres de votre équipe doivent être honnêtes à propos de leur travail et s’approprier leurs données. Ils doivent pareillement signaler les cas où d’autres membres enfreignent les règles et ne remplissent pas leurs responsabilités.
Prêter attention à la cybersécurité
La cybersécurité jouera un rôle essentiel dans la préservation de l’intégrité des données au sein de votre organisation. Elle permettra de s’assurer que personne ne pourra accéder à des données essentielles sans votre autorisation et que les risques de violation des données pourront être évités.
