La comptabilité de société en ligne est de plus en plus adoptée par les TPE et les PME. Ce moyen moderne de faire les comptes de son entreprise comporte de nombreux avantages qui peuvent expliquer cette popularité. Si vous hésitez à vous lancer, voici les raisons qui peuvent vous pousser à adopter une comptabilité en ligne pour votre société.
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La facilité d’accéder à sa comptabilité et de l’utiliser
La gestion en ligne de la comptabilité de votre société est assurée par des plateformes intuitives faciles à utiliser. Que vous procédiez en passant par un cabinet expertise comptable en ligne ou que vous choisissiez de vous en charger vous-même, vous n’aurez pas de mal à comprendre les procédures à suivre pour une gestion simple.
En effet, tout est préparé pour vous faciliter la gestion de votre comptabilité. De l’inscription à la production de factures ou de devis, toutes les procédures sont simples et rapides. De plus, avec internet, vous pouvez accéder à votre comptabilité 24 h/24 et 7 j/7. Il vous suffit d’avoir votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone et votre comptabilité est disponible.
La fiabilité des logiciels comptables en ligne
Les logiciels de comptabilité en ligne, qu’ils soient directement gérés par vous ou par une agence d’expert-comptable, sont pour la plupart très fiables. En effet, étant donné l’importance et la sensibilité des données (financières et bancaires) qui sont saisis, les éditeurs de logiciels comptables investissent d’importants moyens financiers pour la sécurisation des données de votre exercice comptable. Il est donc extrêmement rare qu’il y ait des défaillances de leurs systèmes. Néanmoins, prenez le soin de choisir un comptable virtuel de bonne réputation. Ou plutôt, optez pour une plateforme dont l’hébergeur est dans votre pays ou en Europe tout au moins.
De plus, les logiciels comptables en ligne réduisent considérablement les risques d’erreurs. Les informations sont traitées de manière automatique et les programmes de gestion sont programmés de sorte à communiquer les uns avec les autres.
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La mise à jour automatique des données comptables
Avec la gestion en ligne de la comptabilité de votre société, la mise à jour automatique de vos données est assurée. Il vous suffit d’inscrire les informations quotidiennes requises pour que l’ensemble des programmes soit actualisé. Pour faciliter la procédure, vous devrez paramétrer votre logiciel de sorte qu’il accomplisse les tâches voulues.
Des offres adaptées à vos besoins et à votre budget
Les logiciels comptables en ligne ont aussi l’avantage de proposer des services variés qui prennent en compte tout type d’entreprise. Ainsi, quel que soit le profil de votre entreprise, vous trouverez une gamme d’abonnement qui vous correspond. Précisons que le montant de l’abonnement varie en fonction de nombreux critères tels que :
- Le nombre et la qualité des services que vous sollicitez ;
- Les fonctionnalités auxquelles vous voulez avoir accès ;
- Le nombre d’utilisateurs ayant accès à votre compte, etc.
Ajoutons à tout cela que le mode de paiement de votre abonnement peut aussi d’adapter à vos besoins. Vous pouvez par mois, par trimestre ou par an. Certaines plateformes vous donnent même la possibilité de négocier votre souscription pour optimiser votre budget prévisionnel.
Le gain de temps
De tous les avantages qu’offre la comptabilité en ligne, un des plus intéressants est sans nul doute le fait que cette manière de procéder vous permet de gagner beaucoup de temps. En effet, le traitement classique des données comptables est une tâche chronophage, surtout lorsque vous utilisez des logiciels tels qu’Excel.
Le temps d’enregistrer les données et de les traiter les unes après les autres pour obtenir un dossier comptable est simplifier par les logiciels comptables en ligne. Il suffit de saisir les données en temps réel pour que les devis, les factures, les comptes annuels et autres soient automatiquement générés.
De plus, la gestion en ligne de votre entreprise peut se faire par des professionnels. Vous êtes dans ce cas dispensés de vous déplacer et de perdre du temps dans les transports pour vous rendre dans une agence. Ce temps peut être mis à profit pour développer votre société.
Facilité d’accès, facilité d’utilisation, gain de temps et d’énergie… voici autant d’avantages que présente la comptabilité en ligne. Si vous ne parvenez pas à vous en occuper vous-même, vous pouvez recourir aux services d’une entreprise d’expert-comptable spécialisé dans la comptabilité en ligne.
